1)明确任务:探讨任务目标的可行性及具体执行,包含5W2H,任务完成的时间(when)、地点(where)、执行者(who)、目的(why)、需要做什么(what)、怎样做(how)、需要多少工作量(howmany)。
2)任务可行性探讨:根据5W2H形成初步解决方案,特别是对于在执行过程中可能出现的困难和应对告知领导。对于在自己能力范围之外的困难,应和领导共同探讨解决方案。
3)拟定工作计划:明确工作目标和可行性方案后,需拟定一份详细的工作计划,交给领导审批。在这份工作计划中,需要让领导明确你的每个步骤及时间结点。
4)工作中随时汇报:任务进展情况,如与计划书一致,或提前,或延迟都应该及时向领导汇报,看领导是否有新的反馈意见。
5)总结汇报:工作结束后进行总结汇报,包括成功的经验、不足之处、领导的指导和团队的协作。
如果每项工作都经过这5个步骤的汇报,无论是职场新人还是老员工,都会渐渐获得的领导信任和赏识。当然,这5个步骤可以根据需要,选择面谈、邮件或是电话沟通。
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